HR Director

Description

Location: Vancouver (preferred) or Montreal

PBI Actuarial Consultants Ltd. is currently seeking a Director of Human Resources to join our team.

About us

PBI is an employee-owned Canadian firm with offices in Vancouver, Montreal, and Burlington. The Company offers competitive compensation and benefits.

PBI is a firm that specializes in providing pension, benefit, and investment consulting services for multi-employer, union and jointly-trusteed pension plans and benefit plans.

For more information about PBI, please see our website: www.pbiactuarial.ca

A unique work environment

PBI’s work philosophy is based on open-mindedness and the active involvement of all its associates.

Our company encourages growth both in a personal and professional level inside a healthy, respectful learning environment. More specifically, our core values are cooperation, self-sufficiency for teams as well as individuals, dedication towards our clients and our company, development of skills, confidentiality, efficiency, creativity, thoughtful decision-making, precision and synergy.

We value our employees and encourage and appreciate ownership thinking. Our greatest asset is our associates and their ability to work efficiently, self motivating and collaborative to find client solutions. If you are someone that likes to think outside the box and bring new ideas and strategies to the table, are results oriented, seeks out challenges, has focus a on growth, and want to make a difference, then you would be a great fit for our team.

Tasks and responsibilities

Strategic HR Leadership

• Develop and implement HR strategies aligned with the organization’s goals and objectives.
• Lead the design and execution of workforce planning, talent acquisition, and retention strategies.
• Serve as a strategic partner to senior leadership, providing insights and recommendations on HR‑related matters.

Talent Management and Development

• Oversee the development and implementation of training and development programs for a professional credential-focused industry.
• Work with client-focused teams in developing and coordinating effective talent sharing across offices and practices.
• Manage performance management processes, including performance appraisals, goal setting, and employee feedback.
• Develop and promote succession planning strategies to ensure a pipeline of future leaders.

Employee Relations and Engagement

• Foster a positive and inclusive work environment that promotes employee engagement and satisfaction.
• Address employee grievances and conflicts, ensuring fair and consistent resolution.
• Design and implement employee engagement initiatives, including recognition programs and surveys that are effective in billable hours and professional services firms.
• Integrate equitable HR policies for consulting, client administrative support, and internal support employees.

Compensation and Benefits Management

• Oversee the design and administration of competitive compensation and benefits programs.
• Ensure compliance with legal requirements related to compensation, benefits, and employee welfare.
• Conduct regular benchmarking to maintain competitive pay practices and benefits offerings.

HR Operations and Compliance

• Manage HR operations, including working with the Director of Finance regarding payroll, human resource information system (HRIS), and employee records management.
• Ensure compliance with employment laws, regulations, and company policies.
• Develop and enforce HR policies and procedures to maintain a well-governed workplace.

Diversity, Equity, and Inclusion (DEI)

• Lead the development and implementation of DEI initiatives to create a diverse and inclusive workforce.
• Promote diversity in hiring, development, and leadership opportunities within the organization.
• Monitor and report on the progress of DEI goals and initiatives.

Change Management

• Lead HR-related change management initiatives, ensuring smooth transitions during organizational changes.
• Provide guidance and support to managers and employees during periods of change, including mergers, acquisitions, or restructures.
• Develop communication strategies to keep employees informed and engaged during change processes.

HR Metrics and Analytics

• Develop and monitor HR metrics and analytics to assess the effectiveness of HR initiatives and programs.
• Use data-driven insights to inform decision-making and improve HR processes.
• Regularly report on key HR metrics to senior leadership.

Qualifications

• Post-secondary education in Human Resources and/or related professional designation (CPHR).
• Minimum 5 years of work experience in a Director role.
• Excellent communications skills, both verbal and written, with the ability to convey complex HR Concepts clearly.
• Proficiency in French is preferred.

Other qualities

• Is a team player, yet is self-sufficient and shows initiative.
• Experience with professional services firms.
• Able to easily adapt in a new work environment.
• Able to travel.

Terms and conditions of employment

• Permanent position
• 37.5 hour weekly schedule
• Salary Range $120,000 to $150,000

If interested, please send your résumé along with a cover letter to Marie Schneider at [email protected]

Deadline: October 28th, 2024

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Lieu : Vancouver (de préférence) ou Montréal

PBI Conseillers en actuariat ltée est actuellement à la recherche d’un(e) directeur(trice) des ressources humaines pour se joindre à notre équipe.

À propos de nous

PBI est une entreprise canadienne détenue par ses employés et possédant des bureaux à Vancouver, Montréal et Burlington (Ontario). L’entreprise offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

PBI se spécialise dans la prestation de services-conseils en matière de régimes de retraite, d’avantages sociaux et de placement pour les régimes de retraite et les régimes d’avantages sociaux interentreprises, syndicaux ou ceux sous gestion paritaire.

Pour plus d’informations sur PBI, veuillez consulter notre site Web : www.pbiactuarial.ca

Un environnement de travail unique

La philosophie de travail de PBI repose sur l’ouverture d’esprit et l’implication active de l’ensemble de ses employés.

Chez PBI, nous favorisons la croissance à la fois au niveau personnel et professionnel, dans un cadre d’apprentissage sain et respectueux. Nos valeurs fondamentales comprennent notamment la collaboration, l’autonomie des équipes comme des individus, le dévouement envers nos clients et notre entreprise, le développement continu des compétences, la confidentialité, l’efficacité, la créativité, la prise de décision réfléchie, la précision et la synergie.

Nous accordons de l’importance à nos employés, et nous apprécions et encourageons l’esprit d’entreprise. Notre plus grand atout est notre personnel et sa capacité à travailler efficacement, à s’automotiver et à collaborer pour apporter des solutions aux clients. Si vous aimez sortir des sentiers battus et apporter de nouvelles idées et stratégies, et si vous êtes orienté vers les résultats, à la recherche de défis, axé sur la croissance et désireux de faire une différence, alors vous pourriez être le candidat idéal pour notre équipe.

Tâches et responsabilités

Leadership stratégique en RH

• Élaborer et déployer des stratégies RH alignées sur les objectifs et cibles de l’entreprise.
• Piloter la conception et la mise en œuvre de stratégies de planification des ressources, d’acquisition et de rétention des talents.
• Agir à titre de partenaire stratégique auprès de la haute direction, en offrant des conseils et des recommandations sur les enjeux liés aux RH.·

Gestion des talents et développement

• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de formation et de développement adaptés à un secteur axé sur les certifications professionnelles.
• Collaborer avec les équipes client pour favoriser le partage et l’optimisation des talents entre les différents bureaux et domaines de pratique.
• Gérer les processus de gestion de la performance, incluant les évaluations, la définition des objectifs et la rétroaction des employés.
• Développer et promouvoir des stratégies de planification de la relève et d’identification de futurs leaders.

Relations avec les employés et mobilisation

• Favoriser un milieu de travail positif et inclusif qui stimule l’engagement et la satisfaction des employés.
• Gérer les conflits et les plaintes des employés, en veillant à une résolution juste et cohérente.
• Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de mobilisation, incluant des programmes de reconnaissance et des sondages adaptés aux entreprises de services professionnels où les heures facturables sont cruciales.
• Intégrer des politiques RH équitables pour les employés en consultation, en soutien administratif et en soutien interne.

Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

• Superviser la conception et la gestion de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels.
• Veiller au respect des obligations légales en matière de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être des employés.
• Effectuer régulièrement des analyses comparatives pour maintenir des pratiques salariales et des offres d’avantages sociaux concurrentielles.

Opérations RH et conformité

• Gérer les opérations RH, le système d’information des ressources humaines (SIRH), la gestion des dossiers employés et la paie, notamment en travaillant avec le directeur des finances.
• Veiller au respect des lois et règlements en matière d’emploi ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Élaborer et appliquer des politiques et procédures RH afin de maintenir un environnement de travail bien structuré.

Diversité, équité et inclusion (DEI)

• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des initiatives de diversité, équité et inclusion, afin de promouvoir une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.
• Encourager la diversité dans les processus d’embauche, de développement professionnel et d’accès aux postes de leadership au sein de l’entreprise.
• Surveiller les progrès des initiatives DEI et en rendre compte régulièrement.

Gestion du changement

• Piloter les initiatives de gestion du changement liées aux RH, en facilitant des transitions harmonieuses lors de changements organisationnels.
• Offrir soutien et conseils aux gestionnaires et aux employés pendant les périodes de transformation, y compris lors de fusions, acquisitions ou restructurations.
• Développer des stratégies de communication pour tenir les employés informés et mobilisés tout au long des processus de changement.

Indicateurs et analytique RH

• Concevoir et suivre les indicateurs RH et les analyses afin d’évaluer l’efficacité des initiatives et programmes RH.
• Utiliser des données analytiques pour orienter la prise de décision et améliorer les processus RH.
• Fournir régulièrement des rapports sur les indicateurs clés en RH à la haute direction.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines et/ou titre professionnel connexe (CPRH/CRHA).
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de direction.
• Excellentes compétences en communication, à la fois verbale et écrite, avec la capacité de transmettre clairement des concepts RH complexes.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire.
• La maîtrise de l’anglais est essentielle puisque l’équipe de direction à travers le Canada est en partie anglophone et comme deux de nos bureaux sont situés en Colombie-Britannique et en Ontario, la communication avec ces équipes nécessite un haut niveau de compétence en anglais.
• Maîtrise du français, un atout.

Autres qualités

• Joueur d’équipe, cependant autonome et faisant preuve d’initiative.
• Expérience dans les firmes de services professionnels.
• Capable de s’adapter facilement dans un nouvel environnement de travail.
• Capacité à voyager ponctuellement.

Conditions d’emploi

• Poste permanent
• Horaire hebdomadaire de 37,5 heures
• Salaire : 120 000 $ à 150 000 $

Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV avec lettre de motivation à Marie Schneider à [email protected]

Date limite pour postuler : 28 octobre 2024

L’emploi de la forme masculine a pour unique but d’alléger le texte.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $120,000.00-$150,000.00 per year

Additional pay:

• Bonus pay

Benefits:

• Company events
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• Paid time off
• Wellness program

Schedule:

• Monday to Friday

Application question(s):

• How many year of experience do you have with professional services firms? Combien d'années d'expérience possédez-vous dans le domaine des firmes de services professionnels?

Experience:

• Director of Human resources: 5 years (required)

Language:

• English (required)

Licence/Certification:

• CPHR or CRHA title (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Vancouver, BC V7X 1M5

Application deadline: 2024-10-28

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